Nach längerer Zeit ist es nun mal wieder so weit, die Updates und neuen Features von MeisterTask* kurz & knapp zusammenzufassen und vielleicht zu jedem Punkt ein kleines Statement abzugeben. Fangen wir mal chronologisch an:
Import & Export von Projekten
Seit Anfang des Jahres 2021 gibt es die Möglichkeit, Projekte aus MeisterTask im JSON-Format zu exportieren (natürlich können Projekte auch importiert werden). Das macht vor allem dann Sinn, wenn man Kunden oder anderen Personen Beispiel-Projekte zur Verfügung stellen möchte. Bei mir kam oft die Frage nach Best Practice Beispielen oder Projektvorlagen auf. Früher musste man interessierte Personen dann ins Projekt einladen, um diesen Einblick zu gewähren, jetzt lässt sich das ganz einfach über den Projekt-Export regeln. Die Kunden bekommen dann einfach die entsprechende Datei geschickt und können das Projekt dann in deren Account importieren und ganz normal damit arbeiten. Um Projekte zu exportieren, gehst du in die Projekteinstellungen und kann dort unter „Mehr“ dann den Export erstellen. Sobald dieser fertig ist, wirst du über dein Dashboard darüber benachrichtigt. Fazit: Coole Sache.
Personen und Dateien in Checklisten erwähnen
Inzwischen kann man innerhalb von Checklisten andere Nutzer per @ erwähnen. Laut Meister soll dies der erste Schritt in Richtung „echten“ Unteraufgaben darstellen. Wenn eine Person jetzt per @ innerhalb einer Checkliste erwähnt wird, wird sie auch automatisch als Beobachter zur Aufgabe hinzugefügt. Die eigentliche Aufgabe wir dieser Person also nicht zugewiesen, jedoch kann sie sich diese Aufgabe alternativ auf ihre Agenda pinnen. Darüber hinaus lassen sich nun auch Aufgaben-Anhänge (durch die Eingabe von Shift + / ) direkt in der Checkliste verlinken. Beides in Kombination macht z.B. dann Sinn, wenn man mit mehreren Personen an einer Aufgabe arbeitet und von einer bestimmten Person Rückmeldung zu einem bestimmten Dokument benötigt. Fazit: Sinnvolle Funktion für kollaboratives Arbeiten!
Benachrichtigungen direkt an die Agenda pinnen
Wenn man eine Benachrichtigung erhält, kann man sich diese direkt aus der Benachrichtigungs-Spalte an die Agenda pinnen. Fazit: Gute Funktion, erleichtert die gesamte Organisation nochmals.
Gast-Rolle
Zur Verbesserung und Vereinfachung der Zusammenarbeit mit externen Personen bietet MeisterTask nun (endlich) eine entsprechende Lösung: Die Gast-Rolle. Mehr dazu erfährst du hier! Fazit: Sehr cool!
Verbesserte Filtermöglichkeiten
Innerhalb von Projekten wurden die Filtermöglichkeiten leicht optimiert. Bei den Tags kannst du jetzt nach „alle mit“, „eine mit“ und „keine mit“ filtern. Somit hat man die Möglichkeit, nach mehreren Tags auf einmal zu filtern, wenn man gerne mit Tags arbeitet. Daneben wurden beim Fälligkeits-Filter die Optionen „Irgendwann“, „Überfällig“ und „Ohne Fälligkeitsdatum“ hinzugefügt. Fazit: Ganz in Ordnung, wobei sich mir die Filter-Option „Irgendwann“ nicht wirklich erschließt.
Weitere Neuerungen
Verbesserte Ansicht der Einstellungen
Die Ansicht des Einstellungs-Menüs wurde leicht überarbeitet, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen. Fazit: Kann man mal machen.
Verbesserte Outlook-Integration
Diese Integration wurde auch leicht überarbeitet. Hier hast du die Möglichkeit, aus E-Mails entweder eine neue Aufgabe zu erstellen oder die E-Mail als Anhang zu einer bestehenden Aufgabe hinzuzufügen.
OneDrive Integration
Ab jetzt können Dateien bzw. Links aus OneDrive einer Aufgabe hinzugefügt werden. Darüber hinaus können Anhänge jetzt auch ganz einfach per Drag & Drop zu Aufgaben hinzugefügt werden, was wirklich super ist. Fazit: Sehr schön, die OneDrive Integration war längst überfällig.
Links an Aufgaben anhängen
Unter Anhänge hinzufügen können jetzt auch Links eingefügt werden.
Daneben wurde der gesamt Berichte-Bereich überarbeitet. Hier folgt in Kürze ein separater Artikel!
Wenn du noch Fragen hast oder Unterstützung in Bezug auf MeisterTask brauchst (z.B. bei der Einrichtung deines Accounts) oder dir noch unsicher bist, ob MeisterTask wirklich das richtige Tool für dich ist, darfst du mich jederzeit kontaktieren. Gerne können wir uns das in einem gemeinsamen (kostenlosen) Online-Termin via Microsoft Teams mal gemeinsam anschauen und uns darüber unterhalten. Einfach eine E-Mail an d.rugel@projektmanagement-digital.de schicken, ich melde mich dann so schnell wie möglich!
Übrigens kannst du dir unter Verwendung des Promo-Codes „Rugel“ zukünftig auf alle kostenpflichtigen Abos von MeisterTask und MindMeister 20% Rabatt sichern! Ich erhalte im Gegenzug dafür eine kleine Vermittlungsprovision was mich natürlich sehr freuen würde!
(*) Das ist ein Partner-Link. Ich empfehle dir nichts, was ich nicht selbst kenne, selbst getestet habe oder selbst besitze!