Mobiles Arbeiten wird immer wichtiger! Daher sollte von jeder Desktop-Anwendung auch eine App für Smartphone und Tablet zur Verfügung stehen. Bei MeisterTask ist das zum Glück so. Gerade für Leute, die viel unterwegs sind und sich beispielsweise „mal schnell“ Notizen machen oder Aufgaben erstellen müssen, ist eine App natürlich Gold wert.

Viel wichtiger als die App an sich ist aber deren Funktionalität und Bedienbarkeit. In beiden Bereichen ist MeisterTask hervorragend aufgestellt. Du hast insgesamt recht wenig Einschränkungen im Vergleich zur Desktop-Version. Dazu lässt sich die App, egal ob auf dem Smartphone oder auf dem Tablet super einfach bedienen. Es gibt zwar Funktionen, die etwas versteckt sind aber dazu kommen wir später.

Warum ist mobiles Arbeiten denn so wichtig?

Gerade für meine primäre Zielgruppe (Handwerksbetriebe) spielt das mobile Arbeiten und die Kommunikation zwischen Büro und Baustelle eine sehr große Rolle. Und wird in Zukunft noch wichtiger! Einige Betriebe, die ich kenne, setzen MeisterTask u.a. sehr erfolgreich im Bereich der Baustellen-Dokumentation ein. Die Mitarbeiter dokumentieren ihre Arbeit in Form von Fotos und laden diese dann als Anhang in die entsprechende Aufgabe in MeisterTask. Bei Bedarf wird noch ein Kommentar dazu erfasst. Dies muss auch nicht immer zwingend eingetippt werden, sondern kann sogar ganz einfach als Sprachnotiz (per Aufnahme-Button) gemacht werden.

Wie funktioniert´s?

So kommst du an die MeisterTask App (am Beispiel eines Android-Geräts): Du öffnest den Google Play Store (bzw. den App Store von Apple), gibst „MeisterTask“ ins Suchfeld ein, klickst auf „Installieren“. Fertig! Wenn du das gemacht hast, öffnest du die App und meldest dich mit deinen MeisterTask Zugangsdaten an. Falls du noch keinen MeisterTask-Account hast, kannst du dich hier(*) auch erst mal für die kostenlose Version anmelden. Schauen uns mal an, wie das Ganze dann im Detail aussieht, wenn du dich eingeloggt hast:

 

Mobile Ansicht MeisterTask

Das ist die Ansicht auf einem Android-Smartphone (auf Grundlage der Business-Version von MeisterTask). Auf dem Tablet sieht es genauso aus, nur entsprechend größer. Die meisten Dinge sollten selbsterklärend sein, vor allem wenn man mit der Desktop-Version schon vertraut ist. Dennoch gibt es ein paar Funktionen, die dir in der MeisterTask App leider nicht zur Verfügung stehen. Zudem ist z.B. der Zugang zu deiner Agenda etwas „versteckt“. Dorthin gelangst du, indem du im Bereich „Meine Aufgaben“ auf das kleine (unscheinbare) Dreieck klickst:

 

Agenda mobil

Mobile Einschränkungen

Nun zu den Funktionen, die mobil nicht verfügbar sind. Zum einen hast du, wenn du oben rechts auf dein Profilbild klickst, nur eingeschränkten Zugriff auf dein Benutzerkonto und kannst lediglich ein paar Darstellungs- und Benachrichtigungseinstellungen vornehmen. Darüber hinaus hast du noch Zugriff auf den Hilfe-Bereich von MeisterTask und kannst unter „Plan“ Informationen zu deinem aktuellen Abo abrufen.

Daneben hast du mobil leider keinen (direkten) Zugriff auf die Projekteinstellungen. Das heißt, du kannst mobil keine Automationen erstellen, keine benutzerdefinierten Felder anlegen und auch keine Checklisten als Vorlagen abspeichern. Außerdem hast du keinen Zugriff auf die Power-Ups.

Aber:

Sollten bereits Checklistenvorlage im Projekt hinterlegt sein, kannst du diese mobil in deine Aufgaben laden. Du kannst mobil auch neue Checklisten erstellen, umbenennen oder löschen. Bei den Tags (Schlagworten) ist es folgendermaßen: Sollten im Projekt am Desktop bereits Tags erstellt sein, kannst du diese Tags auch mobil vergeben. Sollten noch keine Tags erstellt sein, kannst du mobil welche erstellen, die dann sozusagen im Projekt hinterlegt werden. Auch die Zeiterfassung kannst du mobil (manuell oder per angelegter Automation) starten und stoppen.

Darüber hinaus ist es leider nicht möglich, in der App Anhänge gezielt zu kommentieren. Diese Funktion steht in MeisterTask seit Kurzem zur Verfügung, funktioniert (derzeit) aber nur am Desktop. Habe ich als „Wunsch“ bereits an die Entwickler weitergegeben, mal schauen, ob sich in der Hinsicht noch was ergibt. Auch das direkte Antworten auf Kommentare funktioniert mobil leider nicht.

Vorsicht: Benachrichtigungen, die man am mobilen Gerät gelesen hat, verschwinden danach! Man kann sich gelesene Benachrichtigungen nicht nochmal anzeigen lassen, wie das zum Beispiel bei der Desktop-Version der Fall ist. Also auf Benachrichtigungen am besten sofort reagieren oder erst dann lesen, wenn man auch wirklich Zeit dazu hat. Gerade, wenn wichtige Informationen per Benachrichtigung, z.B. vom Büro zur Baustelle übermittelt werden, kann das echt problematisch werden!

Falls man MeisterTask im Bereich der (Foto-)Dokumentation seiner Projekte nutzt, ist zu beachten, dass man Bilder momentan leider nur einzeln in den Anhang hochladen kann. Das ist leider etwas nervig. Es wäre schön, wenn man mehrere Bilder gleichzeitig markieren und hochladen könnte. Auch diesen Wunsch habe ich bereits an die Entwickler weitergegeben.

Fazit

Wie du siehst, kann man mit der MeisterTask App fürs Tablet oder Smartphone schon einiges anstellen. Du musst zwar hier und da ein paar Abstriche machen, was die Funktionen betrifft aber fürs mobile Arbeiten reichen diese völlig aus. So richtig aufpassen musst du im Prinzip nur, wenn du viel mit Benachrichtigungen arbeitest. Ich bin insgesamt aber ziemlich optimistisch, dass sich da in naher Zukunft noch einiges verbessern wird.

Falls du hier neu bist und bisher vielleicht noch gar keine Erfahrungen mit MeisterTask gemacht hast, würde ich dir empfehlen, die Business-Version mal für 30 Tage kostenlos zu testen. Dann hast du vollen Funktionsumfang und kannst hinterher am besten beurteilen, ob MeisterTask für dich passt. Lass mir dafür einfach eine Nachricht da und ich schicke dir so schnell wie möglich einen Link, mit dem du die Version aktivieren kannst! Nähere Infos zu Versionen und Preisen von MeisterTask findest du hier.

Übrigens kannst du dir unter Verwendung des Promo-Codes „Rugel“ zukünftig auf alle kostenpflichtigen MeisterTask-Abos oder Upgrades deines derzeitigen Abos 10% Rabatt sichern! Ich erhalte im Gegenzug dafür eine kleine Vermittlungsprovision was mich natürlich sehr freuen würde!

Wenn du noch Fragen hast oder Unterstützung in Bezug auf MeisterTask brauchst (z.B. bei der Einrichtung deines Accounts), darfst du mich jederzeit kontaktieren. Einfach per E-Mail an d.rugel@projektmanagement-digital.de

(*) Das ist ein Partner-Link. Ich empfehle dir nichts, was ich nicht selbst kenne, selbst getestet habe oder selbst besitze!