Agiles Projektmanagement ist ein Ansatz zur Verwaltung und Steuerung von Projekten, der auf Flexibilität, Kollaboration und schnelle Anpassung an Änderungen fokussiert ist. Im Gegensatz zu traditionellen Projektmanagement-Methoden, die darauf abzielen, das Projekt von Anfang bis Ende zu planen und auszuführen, setzt das agile Projektmanagement auf eine inkrementelle und iterative Herangehensweise.
Die agile Methode beruht auf dem Prinzip der Selbstorganisation und Teamarbeit. Es gibt keine starren Hierarchien, sondern das Team arbeitet eng zusammen und trifft gemeinsam Entscheidungen. Die Ziele und Anforderungen werden regelmäßig überprüft und angepasst, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen Bedürfnissen des Kunden entsprechen.
Ein weiteres Merkmal des agilen Projektmanagements ist die schnelle Lieferung von kleinen, aber funktionsfähigen Teilen des Projekts. Diese Teile werden als Inkremente bezeichnet. Die Inkremente ermöglichen es dem Kunden, frühzeitig Feedback zu geben und sicherzustellen, dass das Projekt auch in die richtige Richtung geht. Das agile Projektmanagement betont auch die Bedeutung von kontinuierlicher Verbesserung sowie dem Lernen aus Erfahrung(en).
Bekannte agile Projektmanagement-Methoden sind Scrum oder Kanban. Unternehmen, die agiles Projektmanagement betrieben, können sich schnell an neue Entwicklungen anpassen. Zudem liefern sie Produkte und Dienstleistungen, die in der Regel besser auf die Bedürfnisse ihrer Kunden zugeschnitten sind.
Unterschied Scrum – Kanban
Scrum und Kanban sind beide agile Methoden zur Verwaltung und Steuerung von Projekten, haben jedoch unterschiedliche Schwerpunkte und Vorgehensweisen.
Scrum legt den Fokus auf die Organisation und Durchführung von Sprints, die jeweils eine bestimmte Menge an Arbeit innerhalb einer festgelegten Zeit umfassen. Das Scrum-Team hat klare Rollen, darunter der Scrum-Master, der Product Owner und das Entwicklungsteam. Es folgt einem festen Prozess, der sich auf die Erreichung von Sprintzielen konzentriert. Die Arbeit wird in Form von Product Backlog Items priorisiert und in Sprints umgesetzt. Scrum bietet somit eine klar strukturierte und gut organisierte Methode zur schnellen Entwicklung von funktionsfähigen Inkrementen.
Kanban hingegen legt den Fokus auf die Optimierung von Workflows und das Schaffen eines kontinuierlichen Arbeitsflusses. Es gibt keine festgelegte Sprintzeit oder einen festen Prozess. Stattdessen werden Aufgaben auf einem Kanban-Board organisiert und in Form von Arbeitsabläufen dargestellt. Kanban ist darauf ausgerichtet, die Effizienz und Produktivität zu steigern, indem es Engpässe und Verschwendung eliminiert, eine gleichmäßige Arbeitsbelastung aufrechterhält und den Arbeitsfluss ständig optimiert.
Beide Methoden haben ihre eigenen Vor- und Nachteile und können je nach Projektanforderungen und Arbeitsumgebung eingesetzt werden. Ein Unternehmen kann auch eine Kombination von Scrum und Kanban („ScrumBan“) einsetzen, um das Beste aus beiden Methoden zu nutzen. Beide Methoden oder auch deren Kombination lassen sich mit MeisterTask* sehr gut umsetzen.
ScrumBan – Was soll das denn sein?
ScrumBan ist eine Kombination der agilen Methoden Scrum und Kanban, die die Vorteile beider Methoden miteinander vereint. Es ist eine agile Methodik, die entwickelt wurde, um eine bessere Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Anforderungen in Projekten zu ermöglichen.
ScrumBan basiert auf der Idee, dass ein Team einen Scrum-Kernprozess verwendet, jedoch mit der Visualisierung und dem Management des Arbeitsflusses auf Basis der Kanban-Methode arbeitet. Im Scrum-Kernprozess werden die Sprint-Zeremonien wie das Sprint-Planning, das Daily Stand-Up Meeting, das Sprint-Review und die Sprint-Retrospektive beibehalten. Die Sprint-Länge ist jedoch nicht festgelegt und kann je nach Bedarf angepasst werden. Das Scrum-Team priorisiert die Arbeit im Product Backlog und arbeitet an den höchst priorisierten Items während eines Sprints.
Die Arbeit wird dann auf einem Kanban-Board visualisiert, um den Arbeitsfluss zu überwachen und Engpässe zu identifizieren. Das Kanban-Board ermöglicht es dem Team, jederzeit den Überblick über den Fortschritt des Projekts zu behalten und Änderungen schnell umzusetzen.
ScrumBan eignet sich gut für Teams, die häufig mit unvorhersehbaren Änderungen und unregelmäßigen Arbeitsabläufen konfrontiert sind. Es kann auch in Teams eingesetzt werden, die noch nicht bereit sind, einen vollständigen Scrum-Prozess zu implementieren, aber die Flexibilität und Visualisierung von Kanban nutzen möchten.
Wie bei jeder agilen Methodik ist die ständige Verbesserung ein wichtiger Aspekt von ScrumBan. Das Team sollte regelmäßig (retrospektive) Meetings abhalten, um dadurch den Arbeitsprozess zu überprüfen und zu optimieren.
Fazit – Scrum oder Kanban
Scrum und Kanban sind beide agile Methoden, die darauf abzielen, die Effizienz und Produktivität von Teams zu verbessern. Beide haben ihre Stärken und Schwächen, und die Wahl zwischen Scrum und Kanban hängt von den spezifischen Anforderungen und Bedürfnissen eines Teams ab. Es gibt also kein „besser“ oder „schlechter“
Scrum ist besser geeignet für Teams, die an komplexen, sich ständig verändernden Projekten arbeiten, die eine intensive Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern erfordert. Es beinhaltet eine feste Struktur von Rollen, Meetings und Artefakten, die dazu beitragen, Transparenz, Kommunikation und Feedback innerhalb des Teams zu verbessern. Daher ist Scrum auch besonders gut für Teams geeignet, die eine hohe Flexibilität benötigen, um Änderungen an ihren Plänen vorzunehmen.
Kanban ist hingegen besser geeignet für Teams, die an einer kontinuierlichen Verbesserung arbeiten und eine höhere Transparenz und Effizienz in ihren Arbeitsabläufen erreichen möchten. Es bietet einen flexiblen Rahmen für die Verwaltung von Aufgaben, der es Teams ermöglicht, den Fokus auf das Wesentliche zu legen und sich auf die Erreichung ihrer Ziele zu konzentrieren. Darüber hinaus bietet Kanban auch eine höhere Sichtbarkeit der Aufgaben, die von Teammitgliedern erledigt werden. Dies ermöglicht eine bessere Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb des Teams.
Noch Fragen?
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(*) Das ist ein Partner-Link. Ich empfehle dir nichts, was ich nicht selbst kenne, selbst getestet habe oder selbst besitze!